會計當中的 [借] 與 [貸] 與中文的借跟貸意思是有點不一樣的
會計的借與貸就像左跟右一樣,只是兩邊名稱而已,
而會計的恆等式: 資產 = 負債 + 股東權益
依照大多數的習慣,資產都是放在借方;負債跟股東權益放在貸方,
在資產部份的會計科目通常有:<現金>,<應收帳款.<存貨>,<營業性資產>...等
在負債部份的會計科目通常有:<應付帳款>,<預收收入>...等
在股東權益的會計科目通常有:<保留盈餘>,<股本>...等
而會計當中也有一個口訣"有借必有貸,借貸必相等"
*如果有家公司開業,股東投資1,000元,則會計處理如下:
借: 現金 1,000
_貸: 股本 1.000
此恆等式為 資產 = 負債 + 股東權益 ==>> 現金 = 0 + 股本 ==>> 1,000 = 1,000
*如果這家公司預收一筆收入款項500元 (尚未提供勞務或商品),則會計處理:
借: 現金 500
_貸: 預收收入 500
此恆等式為 資產 = 負債 + 股東權益 ==>> 現金 = 負債 + 0 ==>> 500 = 500
*如果這家公司支付這個月的房租200元,則會計處理為:
借: 租金費用 200
_貸: 現金 200
<租金費用>為虛帳戶,則會計恆等式為 淨利 = 收入 - 費用 + 利得 - 損失
因為 [資產 = 負債 + 股東權益] 是屬於資產負債表部份,
而 [淨利 = 收入 - 費用 + 利得 - 損失] 則屬於損益表部份,
損益表的淨利(或淨損)會轉移至 {保留盈餘表}
保留盈餘表為 [期初保留盈餘 + 淨利 - 股利 = 期末保留盈餘]
期末保留盈餘又與資產負債表的股東權益下的<保留盈餘>相等,
因此,此交易資產部份<現金>減少200,
資產 = 負債 + 股東權益 ==>> -200 = 0 + (-200)
==>> 從此交易可以知道,會計科目因有[資產負債表],[損益表],[保留盈餘表]
使得不同會計科目在這些不同的報表中出現,
但是,儘管如此,最後卻一定會借貸相平衡,
這就是會計的藝術~~~
