和Office 2007相較,2010的安裝速度並沒有加快,一樣龜速。不過,安裝後第一次啟動程式的速度就讓人刮目相看。不到2秒鐘,每個程式都能啟動完畢(在Atom平台約7秒),有很大的進步,開啟大型文件時更明顯。此外,Office 2010應該會對Windows 7最佳化,正式版速度想必更快。
Ribbon工具列全面入侵
Office 2007最大的改變就是新的Ribbon工具列,不過當時一些企業端軟體的介面(Outlook、Project、Visi o)並沒有改。Of fice 2010中,則是全面採用Ribbon工具列。以Outlook 2010為例,新的Ribbon介面只要4個標籤頁就能整合所有功能及選項,操作更快捷。
此外,新版Ribbon工具列加入隱藏設計,按下程式右上角的按鈕,就可以隱藏Ribbon工具列,對於只要閱讀文件或小筆電的使用者而言,相當實用。
Backstage檢視Office 2007左上角那顆大大的Office按鈕(Orb Button),在2010中不但變成方形,還加入了最新的Backstage檢視模式,把存檔、預覽列印以及文件資訊等瑣碎功能整合進去,取代了以前的「File Menu」。
Office 2010中的每個程式都跟進這個模式。同時,預覽列印的功能也重新設計,在畫面左邊選好列印尺寸、邊界及印表機,同一畫面的右邊就會即時出現預覽畫面,非常實用。
新的複製貼上選單
新的複製貼上標籤按鈕,結合即時預覽的功能,文字和圖片都適用。
2010的複製貼上選單將過去的智慧標籤再升級,加入Office 2007中即時預覽的特色,結合原本的智慧標籤,能夠快速瀏覽以不同方式貼上後的結果。
Word中只有常見的那3種選項,在Excel中則有更多選擇。因為Excel中本來就有一個選擇性貼上的功能,你可以選擇只貼上值、公式或是倒置表格等不同的方式,現在這功能也一起整合到新的複製貼上選單之中。
Ribbon工具列也可以縮排了,按下之後可以獲得更大的閱讀區域,右邊是新的搜尋窗格。
圖片編輯工具也增加許多新功能。新版依舊維持即時預覽的呈現方式,操作選單也有重新整合微調,當修改對比、亮度及色調等選項時,加入了更多可以直接套用的預設範本。此外,還新增了「Background Removal」,提供基本的去背景色功能,稍後會有詳細解說。
共同作者編輯模式
平時筆者要和同學們共同製作一份報告時,都是使用Google Docs的線上服務,比起MSN這邊傳一段文字,那邊傳一個網址,共同編輯要直覺且有效率多了。明年初即將推出的Office線上版,最重要的訴求就是線上共同編輯的概念。
單機版這邊也會加入類似的共同作者功能,不但Word、Excel以及OneNote都有這項新功能,PowerPoint更可以用廣播簡報的方式來放送你的簡報。