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時間管理

一般而言,早期在企業內要升級為中間管理人,大多是在三十五歲左右。但是在現今三十五歲誰都可以升級的時代來說,已經漸漸不稀奇了。現在的企業每年不斷在做人力資源上的調整,尤其是不景氣的時候,裁掉多餘的部門,再重新調整人力分配,更是常見。最殘酷的現實是很多上班族遭到裁員的命運。

在如此嚴重的狀況中,少數的管理人為了保住自己的飯碗,必須清楚的瞭解下列兩個基本條件。

第一:能夠理智的思考
首先先問自己:「現在,你的工作與所得成正比嗎?」不只要能夠清楚的判斷自己的價值問題,用在管理部下時,同樣也要能夠判斷出屬下的價值是否合理。

第二:能夠確實執行時間管理
這不只是有效的使用一天的時間,而是要將「人生時間」列入優先考慮,指的是工作上時間計畫的能力而言。

假定人生有八十年,如果換算為時間,約七十萬八百個小時。這裡面約有八萬個勞動時間。以一年的單位來計算,約八千七百六十個小時裡,勞動時間只佔二千個小時,還剩下將近有七千個小時左右。這麼多的時間,你打算如何使用它呢?對於上班族來說,人生時間的軸心主要在勞動上約二千個小時,剩下的七千個小時則全部用在思考如何解除因勞動所帶來的疲倦。僅僅為了二千個小時,卻浪費三倍以上的時間在「虛無」上,這樣不是太過本末倒置了嗎?

七千個小時若扣掉睡眠時間,(一天平均以六小時來計算,一年就有二千一百九十個小時)大概約有四千八百小時可自由使用。一年裡若能好好利用這些時間學習或思考,這樣的上班族,可說是擁有時間管理能力。

現代可以說是現實的時代。把握「一生的時間」,描繪成功的景象,並且為了夢想經常不斷的去審視是否還欠缺什麼,活用這些多餘的時間去補充,是作為現代管理人最重要的課題。

本文節錄自 又村紘 的不景氣中的70條生存法則一書





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