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掌握個人的能量黃金期,並有效地工作

掌握個人的能量黃金期,並有效地工作

 

人在一天中,有一段時間會自然覺得「精力旺盛」(能量黃金期),也有一段時間會自然覺得「頹靡不振」(能量鬆懈期)。弄清楚自己何時精力旺盛、何時頹靡不振,是提高生產力的重要因素。在黃金期這段時間,大腦像電力充沛的電池,能集中精神;反之,在鬆懈期,大腦的反應遲緩,只能勉強應付工作。   人們不會整天埋頭衝刺,也不會整天都在睡覺、休息。大部分人跟我說,他們一天最佳的工作狀態大約是四到五個小時。
  首先,我們來畫你的能量狀況圖。在下表中,直軸標示0%到100%,代表你能量狀況的百分比,橫軸代表時間,以每小時為單位。如果你的上班時間是八點以前,那就把8a.m.改成你平常上班的時間;相同的,如果你不是五點下班,那就把5p.m.改成你的下班時間。
  接著開始繪製你的能量循環圖。想一下你一早進辦公室時的能量水平,在能量百分比和時間的交點上劃一個點,把上班時間每隔一小時的能量水平點出來,再把小點連成線,就是你能量的高低起伏線。接著來做分析。
  在能量水平百分之七十五處劃一條水平虛線,你的點若在虛線之上,就代表你的能量是處於生產力高峰。在圖表旁邊寫出生產力高峰的精確時段,這就是你的「能量黃金期」,這段時間你的大腦比任何其他時段都更有能力完成高層次的工作。明白自己的能量黃金期在哪個時間非常重要,因為這樣你才能完成更多事。你要把工作重心放在:

.高價值或具重要性的工作
.關鍵決策
.解決問題或需要腦力激盪的工作
.複雜或精細的思考

  這些工作若是在能量鬆懈期做,你會察覺將出現事倍功半。當你覺得「精力旺盛」時,你最不想做的事,就是寫報告、提案或做數據分析,你偏要等到精力不佳時才做這些事,那你就失去事半功倍的契機,因此關鍵全在於紀律。當你處在能量黃金期時,你要拒絕做「有趣、容易而瑣屑」的工作,也不要跟同事或朋友閒聊。
  我個人有兩個能量黃金期,一是在早上,一是在下午。我會在黃金期打電話做行銷,因為我必須「精力旺盛」才能主導電話的對談。此外我也會在黃金時段對有潛力的客戶提計畫書,這樣我才能寫得又快又好。
  同樣的道理,我會聆聽我身體的聲音,從而知道能量鬆懈期已到。每次我覺得能量水平降低,我抬頭看一下時鐘,馬上知道原因所在。這時我會站起來伸伸懶腰或是到街上快走一段, 吃一份活力餐或是喝杯茶,然後重返工作崗位,找點不一樣的事來做。這些事未必工作順位低,只是做這些工作不像在能量黃金期時做的事情那樣,必須花很多腦力。有時,我會故意設定用語音接聽電話,因為我知道自己正處在鬆懈期,沒辦法得心順手跟客戶溝通。如果我不聽從身體所發出的訊號並適當做調整,我的頭就會嗡嗡作響,我就無法好好利用我的第二段能量黃金期了。
  一旦你知道自己的能量黃金期,就要善用它並讓它發揮最大的價值。要聆聽你身體的聲音,如果你「鬆懈」了,那就休息一下吧!

──(摘自《PQ提高工作效能100招》)





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