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標題: [分享] 找出你的時間殺手 [打印本頁]

作者: nod32 時間: 2011-4-25 13:10 標題: 找出你的時間殺手

你是否會因為一張免費的電影票而去排隊？還是為了追求最完美的工作品質，花再多時間也在所不惜？如果你有這些習慣的話，時間很可能在不知不覺中消耗殆盡，而你也總是抱怨時間不夠。

時間不是不夠，重點在你如何運用時間。找出一些隱藏的壞習慣，他們就是扼殺你時間的元兇。而善用一些片段時間，也可能讓你的時間運用更有效率。

例如，很多人認為自己很有計劃，每天上班都會將要完成的事項列出來，逐步完成，然後每天都做同樣的事，就這樣週復一週，年復一年。

但有規劃並不代表善用時間，規劃也分有效率與無效率。管理顧問Jan Jasper在Business Bottom-line雜誌指出，有效率的規劃，應該以一年要完成的目標為基礎，推回去每個月要做什麼。而每個月應該完成的事，決定了你每一天要做的事。將這些事項排入行事曆中，每個工作的背後都應該要有一個目標在支持。

除了規劃之外，找出浪費時間的因素，可以讓你的規劃更有效執行。例如，每個人都花很多時間在等待開會、等待電腦運作等事情上，等待就是一個時間殺手。要善用等待時間，可以隨身攜帶便於閱讀的書刊，或是隨身攜帶紙筆，利用空檔時間做思考及規劃的事項。由於脫離日常的例行作業環境，這種情境下的思考往往會帶來意想不到的效果。

完美主義是另一個扼殺時間的元兇。分辨事情的重要性，有些事情並不需要做到十全十美，例如日常例行作業。你也不需要花很多時間把家裡整理得一塵不染，維持必要的乾淨整潔即可，然後把這些時間花在更重要的事情上。

有遲到習慣的人，也常會浪費我們的時間。避免與習慣遲到的人約會。如果遲到的人是你的顧客，衡量一下把時間花在這個人身上值得嗎？否則寧願花這些時間，再去開發另外一個客戶。

資訊科技的發達，也造成現代人另一個浪費時間的因素。在網路上瀏覽，不知不覺就花掉好幾個鐘頭，卻似乎沒什麼收穫，那是因為你沒有經過挑選，接收太多不必要的資訊。所以，每當瀏覽網站時，問自己，這是我要找的資訊嗎？對我重要嗎？如果不是，就繼續前進。

太多的文件也會造成時間浪費。忙亂中隨處擱下，後來又要花很多時間整理，是很多人常犯的毛病。這時可以使用電腦軟體來管理，也要停止隨意紙上做筆記的習慣。所有的文件盡量電子化，將公司的文件減到最少，或是使用電腦軟體來傳真，都可以減少自己在文件中浪費時間。

在減少時間浪費外，可以更積極找節省時間的方法，例如使用電話答錄機或語音信箱，然後依優先順序排定回話順序；另外，使用免持聽筒的設備，也可以讓你可以一邊談話，一邊做其他事。

隨身攜帶一本筆記本，記錄比較重要的談話內容。可以把常跟你談話的對象，例如親戚、朋友、生意上的夥伴，給予每個人一頁的記錄空間。當你想起有什麼事要跟他們討論時，在筆記本寫下，這樣可以避免遺漏重要的事，也可以節省許多回想的時間。

看看自己是否有浪費時間的壞習慣，找出時間殺手，你也可以妥善地管理時間。

本文節錄自《EMBA世界經理文摘171期．找出你的時間殺手》

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